Onboardingul eficient - fundația succesului în afacerile mici și medii

Importanța unui onboarding eficient

Începerea unui nou loc de muncă este o experiență plină de entuziasm, dar și de provocări. Pentru IMM-uri, onboarding-ul nu înseamnă doar acte și documente – ci pregătirea angajatului pentru succes pe termen lung. Un proces bine organizat ajută noii angajați să se simtă bine primiți, informați și gata să contribuie încă din prima zi.

De ce este onboarding-ul atât de important?

• Rata de retenție: Angajații care trec printr-un proces de onboarding bun au șanse cu 69% mai mari să rămână cel puțin trei ani în companie (appical.com).
• Costurile fluctuației de personal: Fără un onboarding adecvat, 20% dintre noii angajați pleacă în primele 45 de zile, ceea ce generează costuri ridicate de înlocuire.
• Creșterea productivității: Companiile cu programe structurate de onboarding înregistrează o productivitate cu 50% mai mare în rândul noilor angajați (electroiq.com).

Pentru IMM-uri, pierderea unui nou angajat înseamnă nu doar înlocuire, ci și timp pierdut pentru instruire, procese întrerupte și scăderea moralului echipei. Prima impresie contează enorm.

Riscurile unui onboarding slab

Gândește-te la ultima situație în care te-ai simțit pierdut într-un context nou. Nu e deloc plăcut, nu-i așa? Acum imaginează-ți că noul tău coleg simte același lucru în prima săptămână.

Un proces de onboarding haotic sau neclar poate duce la:

• Plecări timpurii: Aproape 30% dintre angajați pleacă în primele 90 de zile din cauza unui onboarding deficitar.
• Lipsă de implicare: Dacă angajații nu simt că aparțin sau că înțeleg ce au de făcut, productivitatea lor scade.
• Așteptări neclare: Fără ghidaj clar, noii angajați pot înțelege greșit rolul lor, ceea ce duce la probleme de performanță.

Un onboarding făcut pe fugă transmite mesajul că firma nu investește în oameni – iar într-un IMM, unde fiecare rol contează, este o greșeală costisitoare.

Cele mai bune practici pentru un onboarding eficient

Un program bine pus la punct nu trebuie să fie complicat – ci clar, organizat și prietenos. Iată cum poți face asta:

1. Creează șabloane standardizate de onboarding

Fiecare companie are pașii ei, dar păstrarea unei structuri clare este esențială:

• Creează un cadru de onboarding adaptat companiei tale
• Include sarcini cheie: instruire, configurare IT, documente legale, prezentarea echipei
• Atribuie responsabilități clare între HR, manageri și angajat
• Păstrează flexibilitatea pentru a adapta șabloanele în funcție de rol

2. Atribuie responsabilități clare

Noul angajat nu ar trebui să ghicească ce are de făcut. Atribuie sarcini:

• Angajatului (ex: crearea conturilor, citirea politicilor interne)
• Managerului (ex: stabilirea unei întâlniri, atribuirea primului proiect)
• HR-ului (ex: organizarea întâlnirii de bun venit, pregătirea biroului)

3. Stabilește termene limită pentru fiecare sarcină

Un calendar clar previne întârzierile:

• Înainte de angajare (ex: trimiterea emailului de bun venit, configurarea accesului)
• În prima zi (ex: întâlniri, prezentări, training inițial)
• În primele 30 de zile (ex: verificări de performanță, sesiuni avansate de instruire)

Cum poate HR-ul să simplifice onboarding-ul cu Growee App

Folosirea unui tool dedicat, precum Growee App, elimină confuziile și automatizează procesul:

• Atribuie automat sarcini de onboarding la adăugarea unui angajat nou
• Urmărește progresul în timp real: vezi ce e în așteptare, în desfășurare sau finalizat
• Claritate pentru noul angajat – se loghează și vede totul, cu termene clare

Exemplu: Cum funcționează Growee în onboarding

Să presupunem că Cristina începe pe 10 martie.

• După ce este creat profilul ei, Growee atribuie automat sarcinile
• Unele sarcini merg la Cristina (ex: citirea regulamentului, configurarea emailului)
• Altele merg la managerul ei (ex: programarea unei întâlniri, oferirea primului task)
• HR-ul poate urmări progresul în timp real

Ce vede angajatul

Când Cristina se loghează în Growee, vede:

✅ O listă personalizată cu sarcini de onboarding
✅ Termene pentru fiecare sarcină
✅ Un panou de control cu progresul

Fără stres. Fără confuzie. Doar pași clari.

Gânduri de final

Pentru IMM-uri, onboarding-ul nu e doar orientare – e fundația succesului pe termen lung. Un proces clar și implicat:

• Reduce fluctuația de personal
• Crește productivitatea
• Creează o cultură pozitivă încă din prima zi

Cu ajutorul unui sistem ca Growee App, onboarding-ul devine simplu și fără stres - pentru HR și pentru angajat.

Când oamenii încep bine, rămân. Iar afacerea ta crește.

Tu cum faci onboarding în compania ta?
Ai un proces clar sau e mai degrabă informal?
Ce provocări ai întâlnit până acum?

Scrie-ne! 🙂