Imaginează-ți asta.
Un angajat nou se alătură companiei tale. I se spune să ridice un laptop din camera IT, dar nimeni nu știe exact care e disponibil. Cineva crede că e deja atribuit. Altcineva spune că a fost returnat săptămâna trecută. Laptopul? Încă stă într-un sertar, neînregistrat.
Acum înmulțește asta cu 50 de oameni. Sau 500.
Fără un sistem clar, gestionarea echipamentelor companiei devine un joc de noroc. Și aici apar problemele.
Costurile ascunse ale unei gestiuni proaste a echipamentelor
Să zicem că ai o agenție creativă de dimensiuni medii – BrightFrame Studio. Ai zeci de laptopuri, monitoare externe, echipamente foto, licențe de softw-re și mobilier de birou.
Și nu ai un sistem centralizat pentru a ține evidența.
Ce se întâmplă?
- Cumperi licențe software de care nu ai nevoie.
- Pierzi echipamente scumpe care n-au fost returnate de angajații plecați.
- IT-ul petrece ore întregi actualizând tabele manual.
- Cineva cere decont pentru un laptop nou, deși unul bun stă nefolosit într-un dulap.
În timp, greșelile mici se adună - în mii de euro și zeci de ore pierdute.
Funcția „Echipamente” din Growee
Funcția „Echipamente” din Growee a fost creată pentru companii ca BrightFrame – și ca a ta.
Este un mod simplu de a înregistra, urmări și gestiona tot ce deține compania ta. Laptopuri, telefoane, mobilier, cărți, abonamente, licențe software – orice.
Fiecare echipament poate fi etichetat cu:
- Cine îl folosește
- Modelul și furnizorul
- Statusul – în uz, disponibil, în mentenanță, casat sau pierdut
- Data achiziției și valoarea
Dacă ești administrator, poți vedea lista completă sau filtra după angajat, status sau tip.
Cum poate fi folosit de echipe reale
Imaginează-ți UrbanTech Solutions, o companie SaaS în creștere.
Au activat recent funcția Assets în Growee și au observat imediat diferența. Înainte, managerul IT gestiona echipamentele într-un Excel vechi. Acum:
- Fiecare laptop, monitor și licență software este înregistrată și atribuită
- Angajații nu pot „uita” să returneze echipamente – totul e vizibil
- Departamentul financiar verifică rapid valoarea și amortizarea
- Procesul de offboarding durează minute, nu ore
Și cu editarea directă, actualizarea datelor e la fel de simplă ca un dublu click. Fără formulare complicate sau copy-paste dezordonat.
Ce se întâmplă când nu folosești un astfel de sistem?
Să schimbăm scenariul.
Anchor & Ivy, o firmă boutique de arhitectură, nu are un sistem pentru echipamente. Când vine cineva nou, primește echipamentele de la „cine își aduce aminte” unde sunt. Uneori sunt stricate. Alteori lipsesc. De cele mai multe ori, nimeni nu știe exact cine le-a avut înainte.
Un client cere un fișier de design - dar e pe un laptop care nu a mai fost văzut de când a plecat ultimul intern.
Rezultatul? Angajați frustrați, un termen ratat și costuri pentru echipamente care nu erau pierdute, ci doar uitate.
Sună cunoscut?
De ce contează și mai mult când compania crește
Cât timp echipa e mică, poți ține evidența din memorie sau într-un document simplu. Dar pe măsură ce crești, lucrurile se mișcă mai repede. Oameni vin și pleacă. Se deschid birouri noi. Echipamentele circulă între locații.
Fără un sistem structurat, echipamentele devin o povară.
Funcția Echipamente din Growee te ajută să:
- Fii organizat
- Urmărești clar ce, cine, unde
- Eviți cheltuielile inutile
- Economisești timp la onboarding și offboarding
- Creezi responsabilitate în echipă
Începe acum
Managementul echipamentelor nu e doar treaba IT-ului. E o nevoie generală în companie.
Și cu Growee, nu ai nevoie de un alt tool sau configurări complicate. Funcția este integrată în aplicație – gata de folosit, ușor de actualizat și suficient de puternică pentru a ține pasul cu creșterea ta.
Dacă te-ai săturat de haos, e momentul să preiei controlul – și liniștea care vine odată cu el.
