Demisia în 2025: Drepturi, Prevederi Legale și Recomandări Practice

1. Introducere

Demisia reprezintă una dintre cele mai frecvente forme de încetare a unui contract individual de muncă și un drept fundamental recunoscut salariatului. În 2025, legislația din România reglementează clar această procedură prin Codul Muncii (Legea nr. 53/2003), în special prin articolul 81. Această prevedere legală stabilește atât cadrul formal al notificării, cât și drepturile și obligațiile părților implicate.

Prin acest articol, ne propunem să oferim un ghid detaliat și clar, bazat pe legea actualizată și practici recomandate, pentru toți salariații care doresc să demisioneze în mod legal, responsabil și eficient.

2. Definiția demisiei și procedura legală

Potrivit Articolului 81 alin. (1) din Codul Muncii, demisia este actul unilateral de voință al salariatului prin care acesta își exprimă intenția de a înceta contractul individual de muncă. Notificarea trebuie formulată în scris și adresată angajatorului.

Este esențial de menționat că angajatorul nu trebuie să aprobe demisia pentru ca aceasta să își producă efectele. Este suficient ca notificarea să fie comunicată, cu condiția să respecte forma scrisă. După transmiterea acesteia, demisia devine irevocabilă, cu excepția situației în care angajatorul este de acord cu retragerea acesteia - fie expres, printr-o comunicare directă, fie tacit, prin continuarea colaborării fără obiecții.

Această prevedere consolidează dreptul salariatului de a-și încheia colaborarea în mod liber, fără a fi condiționat de un acord mutual, așa cum este cazul în alte forme de încetare a contractului de muncă.

3. Preavizul: reguli, termene și suspensie

Conform Codului Muncii, în mod normal, salariatul care demisionează are obligația de a respecta un termen de preaviz. Acesta este:

• de maximum 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție;
• de maximum 45 de zile lucrătoare 45 de zile lucrătoare pentru funcțiile de conducere.

Termenul efectiv se stabilește prin contractul individual de muncă sau prin contractul colectiv aplicabil. Este important ca în această perioadă salariatul să își continue activitatea în mod normal, cu aceleași drepturi și obligații, inclusiv cele privind programul de lucru, sarcinile și remunerația.

Dacă în timpul preavizului intervine o suspendare a contractului (ex. concediu medical, concediu de maternitate sau de îngrijire copil), perioada de preaviz se suspendă corespunzător. Preavizul se reia din momentul în care contractul își reia valabilitatea.

Această regulă este importantă deoarece protejează atât angajatul, cât și angajatorul, oferind timp pentru predarea responsabilităților și planificarea unei eventuale înlocuiri.

4. Demisia fără preaviz: condiții și efecte

Există situații în care angajatul are dreptul să demisioneze fără a respecta termenul de preaviz. Acest lucru este prevăzut de Articolul 81 alin. (8) din Codul Muncii și se aplică atunci când angajatorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale.

Câteva exemple uzuale includ:

• neplata salariului sau plata cu întârziere semnificativă;
• modificări unilaterale ale contractului individual de muncă (de exemplu schimbarea postului sau a locului de muncă fără acordul angajatului);
• condiții de muncă necorespunzătoare sau chiar periculoase;
• hărțuire psihologică (mobbing), discriminare sau presiuni abuzive.

În astfel de cazuri, salariatul trebuie să redacteze o cerere de demisie care să includă o mențiune clară cu privire la articolul de lege aplicabil și motivul demisiei fără preaviz. Este recomandat să păstreze dovezi ale situației invocate (e-mailuri, notificări, mărturii etc.).

Această prevedere oferă o protecție esențială salariaților împotriva abuzurilor sau a relațiilor de muncă nocive.

5. Demisia cu renunțare la preaviz (de către angajator)

Conform Articolului 81 alin. (7), angajatorul are dreptul de a renunța la perioada de preaviz. Această renunțare poate fi totală sau parțială și trebuie exprimată în scris și comunicată oficial salariatului.

Renunțarea angajatorului înseamnă că demisia produce efecte imediat, iar salariatul este eliberat de orice obligații legate de perioada de preaviz. În practică, acest lucru este benefic pentru ambele părți în cazul în care colaborarea a devenit disfuncțională sau în situații în care angajatorul preferă să elibereze poziția mai repede.

Este obligatoriu ca această decizie să fie documentată în REVISAL și gestionată corect de departamentul de resurse umane. O formalizare corectă protejează ambele părți de posibile dispute legale ulterioare.

6. Obligațiile angajatorului și sancțiuni

Angajatorul are obligația legală de a înregistra demisia salariatului în momentul primirii acesteia. Refuzul sau întârzierea nejustificată constituie contravenție și poate fi sancționat cu amenzi între 1.500 și 3.000 lei, conform legislației în vigoare.

În cazul în care angajatorul refuză înregistrarea demisiei, salariatul are posibilitatea de a dovedi comunicarea acesteia prin:

• trimiterea prin e-mail cu confirmare de primire;
• prezentarea unui exemplar înregistrat la registratura angajatorului cu număr și dată;
• martori sau alte mijloace legale de probă.

Respectarea obligației de înregistrare este esențială pentru asigurarea trasabilității și legalității procesului de încetare a contractului de muncă.

7. Retragerea demisiei

Deși Codul Muncii nu reglementează expres posibilitatea de retragere a demisiei, jurisprudența și practica în domeniul muncii o permit, cu condiția acordului angajatorului.

Retragerea poate fi:

• expresă, printr-o cerere scrisă a salariatului și un răspuns favorabil din partea angajatorului;
• tacită, dacă salariatul își continuă activitatea iar angajatorul nu formulează nicio obiecție și nu operează încetarea în registrul de evidență.

Este totuși recomandat ca această retragere să fie clar documentată pentru a evita confuzii sau dispute ulterioare.

8. Modele de cereri de demisie

Model – demisie cu preaviz:

Subsemnatul(a) [Nume Prenume], angajat(ă) al companiei [Nume companie], în funcția de [Funcția], doresc să îmi exprim intenția de a înceta contractul individual de muncă, cu respectarea termenului de preaviz de [xx] zile lucrătoare, începând cu data de [data].

Vă rog să luați act de această notificare și să demarăm formalitățile de predare a atribuțiilor și întocmire a documentelor aferente încetării contractului.

Data: _________
Semnătura: ____________

Model – demisie fără preaviz:

Subsemnatul(a) [Nume Prenume], angajat(ă) al companiei [Nume companie], în funcția de [Funcția], notific încetarea imediată a contractului individual de muncă, începând cu data de [data], conform Art. 81 alin. (8) din Codul Muncii, întrucât angajatorul nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale (ex: neplata salariului).

Atașez prezenta cerere împreună cu documente justificative care reflectă neîndeplinirea obligațiilor contractuale.

Data: _________
Semnătura: ____________

9. Recomandări practice

Procesul de demisie, deși relativ simplu la nivel formal, trebuie tratat cu responsabilitate. Iată câteva recomandări utile:

• Transmite cererea în scris: ideal este să o înregistrezi oficial la HR sau să o trimiți prin e-mail cu confirmare de primire. Păstrează o copie semnată.
• Adoptă o atitudine profesională: în perioada de preaviz, chiar dacă decizia de plecare este fermă, comportamentul tău reflectă maturitate profesională. Finalizează-ți atribuțiile și oferă o tranziție lină.
• Documentează neregulile: în caz de demisie fără preaviz, păstrează dovezi clare privind obligațiile nerespectate de angajator. Acestea pot fi utile dacă apar conflicte.
• Respectă termenii contractuali: chiar dacă legea îți oferă drepturi, o demisie tratată cu seriozitate lasă o ușă deschisă pentru viitor.
• Solicită toate actele la plecare: adeverință stagiu cotizare, fișa fiscală, adeverință de venit, decizie de încetare etc. Acestea sunt importante pentru viitorul tău profesional și administrativ.

10. Concluzie: comparație 2024 vs 2025

În ciuda evoluției pieței muncii și a digitalizării proceselor, reglementările legale privind demisia reglementările legale privind demisia au rămas constante între 2024 și 2025. Articolul 81 din Codul Muncii continuă să ofere un cadru clar și echitabil pentru încetarea contractului de muncă din inițiativa salariatului.

Totuși, este tot mai evident că aplicarea corectă a procedurilor – notificare scrisă, comunicare oficială, înregistrare în REVISAL - joacă un rol esențial în evitarea conflictelor. În plus, salariații sunt încurajați să își cunoască drepturile, dar și să își asume responsabilitățile pentru o tranziție profesională corectă.

Acest ghid actualizat urmărește să susțină o cultură a muncii transparentă, în care drepturile legale sunt respectate, iar demisia este tratată ca o etapă firească a carierei profesionale.