Cele mai recente funcționalități Growee: Simplificarea și eficientizarea fluxurilor de lucru

La Growee, căutăm mereu modalități de a face experiența ta de lucru mai eficientă și mai fluidă. În această perioadă, am introdus câteva funcționalități noi menite să simplifice gestionarea concediilor, să îmbunătățească comunicarea internă, să optimizeze planificarea proiectelor și să ofere o experiență de utilizare mai personalizată.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra noutăților!

1. Gestionarea mai ușoară a concediilor cu funcționalitatea Balanțe

Gestionarea concediilor angajaților poate fi o provocare, mai ales când trebuie să urmărești zilele disponibile în funcție de diverse politici. De aceea, am introdus funcționalitatea Balanțe, o extensie a modulului Concedii, care facilitează monitorizarea zilelor de concediu pentru administratori.

Ce este nou?

• Vizualizarea soldului inițial al fiecărui angajat, în funcție de tipul de contract și data de început.
• Urmărirea actualizărilor în timp real - când un angajat își ia concediu, soldul se ajustează automat.
• Editarea manuală a soldurilor, dacă este necesar, de exemplu, pentru a adăuga zile suplimentare de concediu în cazuri speciale.
• Accesarea soldurilor de concediu din anii anteriori pentru a urmări zilele reportate.

Această funcționalitate asigură transparență și acuratețe în urmărirea concediilor, ajutând departamentele de HR și managerii să mențină evidențe clare fără documente suplimentare.

2. Ține pe toată lumea la curent cu Activitatea Companiei

Comunicarea internă joacă un rol esențial în alinierea echipei, iar noi am simplificat acest proces cu noua funcționalitate Activitate Companie.

Acum, administratorii și managerii pot crea și distribui actualizări importante direct în secțiunea Activitate Companie de pe dashboard. În loc să te bazezi pe Slack sau emailuri, poți centraliza actualizările acolo unde echipa ta deja lucrează.

Cum funcționează:

• Creează postări cu titluri, descrieri și imagini sau emoji-uri opționale.
• Salvează postările ca schițe și publică-le când ești pregătit.
• Marchează actualizările importante ca „Recomandate”, păstrându-le în partea de sus a dashboard-ului pentru o vizibilitate mai bună.
• Editează sau șterge postările oricând pentru a menține informațiile relevante.

Fie că este vorba despre un anunț la nivel de companie, o actualizare a politicii sau o urare de sărbători, această funcționalitate asigură că toată lumea rămâne informată în cel mai eficient mod posibil.

3. Planificare mai inteligentă a resurselor cu Raportul de Capacitate

Planificarea eficientă a sarcinilor este esențială pentru productivitate, iar noul nostru Raport de Capacitate ajută managerii și coordonatorii de proiect să facă exact acest lucru.

Acest raport oferă o imagine de ansamblu în timp real asupra disponibilității echipei tale, luând în considerare sărbătorile naționale, concediile aprobate și alocările individuale.

De ce este util:

• Vizualizează totalul zilelor și orelor de lucru disponibile pentru fiecare membru al echipei.
• Identifică blocajele de capacitate înainte ca acestea să devină probleme.
• Ajustează planificarea sarcinilor în funcție de disponibilitatea în timp real.
• Verifică disponibilitatea viitoare fără a te baza pe orele înregistrate anterior.

De exemplu, dacă Cristi are 120 de ore disponibile în ianuarie după ce se iau în considerare concediile și sărbătorile legale, poți planifica cu ușurință sarcinile proiectului fără a-l supraîncărca.

Pentru planificarea specifică proiectelor, raportul îți permite, de asemenea, să vizualizezi capacitatea echipei pe proiect, devenind un instrument valoros pentru managerii de proiect care urmăresc eficiența și echilibrul.

4. Personalizează-ți experiența cu Modulele de Companie

Înțelegem că nu toate companiile folosesc aceleași funcționalități, așa că am introdus Module de Companie, permițându-ți să personalizezi meniul din partea stângă pentru a se potrivi nevoilor echipei tale.

Ce poți face?

• Activează sau dezactivează module specifice pentru a menține dashboard-ul curat și relevant.
• Elimină funcționalitățile inutile pentru a crea un spațiu de lucru mai intuitiv.
• Unele module sunt interdependente (de exemplu, Proiectele nu pot fi dezactivate dacă urmărirea timpului sau facturarea sunt activate).

De exemplu, dacă compania ta nu folosește modulul Cheltuieli, pur și simplu dezactivează-l, apasă pe Actualizează și va dispărea din meniu - simplu și eficient!

5. Învață cum să navighezi modulul Cheltuieli!

Descoperă cum modulul Cheltuieli din Growee simplifică urmărirea financiară pentru administratori. Configurează cu ușurință categorii personalizate de cheltuieli, adaugă și gestionează cheltuielile - individual sau în pachete - și extrage automat detaliile facturilor pentru o procesare mai rapidă.

Obține control total cu opțiuni de aprobare, respingere sau marcarea cheltuielilor ca plătite și generează rapoarte detaliate pentru a menține totul organizat.

6. Șabloanele de Onboarding în Growee fac procesul de angajare mai fluid și mai structurat

Fiecare companie are propriul proces de onboarding, cu sarcini diferite atribuite noilor angajați, managerilor și departamentului de HR. Pentru a face acest proces mai fluid și structurat, Growee introduce Șabloanele de Onboarding, permițând companiilor să standardizeze și să automatizeze pașii de onboarding cu ușurință.

În Configurări → Șabloane de Onboarding, administratorii pot crea șabloane noi sau personaliza pe cele existente pentru a se potrivi nevoilor unice ale companiei. Fiecare șablon constă din mai multe sarcini de onboarding, cum ar fi Training & Dezvoltare, configurarea IT sau recunoașterea politicilor.

Pentru fiecare sarcină, poți defini:

• Descrierea sarcinii - Adaugă instrucțiuni detaliate, linkuri și resurse.
• Persoana responsabilă - Atribuie sarcini noului angajat, managerului său sau unui alt membru al echipei.
• Roluri aplicabile - Specifică dacă sarcinile se aplică tuturor angajaților sau doar anumitor poziții.
• Termene limită - Stabilește termene în funcție de data angajării, asigurând finalizarea la timp.

Odată ce un nou angajat este adăugat în Growee, sarcinile sunt atribuite automat în funcție de șablonul selectat. De exemplu, dacă Cristina se alătură echipei pe 10 martie, Growee va genera instantaneu sarcinile ei de onboarding. Unele sarcini vor fi pentru ea, în timp ce altele vor fi atribuite managerului ei sau membrilor relevanți ai echipei.

Fiecare sarcină este marcată ca În așteptare, În desfășurare sau Finalizată, oferind managerilor și departamentului de HR vizibilitate în timp real asupra progresului onboarding-ului. Când Cristina se conectează în Growee, va vedea sarcinile atribuite cu termene clare, făcând ușor de înțeles ce trebuie făcut și când.

Cu Șabloanele de Onboarding, companiile pot asigura o experiență de integrare lină și structurată, eliminând confuzia și menținând totul organizat încă din prima zi.

În concluzie

Aceste funcționalități noi aduc și mai multă flexibilitate și eficiență în Growee, asigurând că echipele pot lucra mai inteligent, comunica mai bine și gestiona resursele mai eficient. Fie că urmărești concediile, planifici proiecte sau vrei ca echipa să fie mereu la curent, aceste actualizări fac ca activitățile zilnice să fie mai simple și mai rapide.

Rămâi aproape pentru alte îmbunătățiri și, dacă nu ai explorat încă aceste funcționalități, acum e momentul potrivit!

Spune-ne ce părere ai în comentarii și urmărește videoclipurile pentru o prezentare rapidă a fiecărei funcții.